Monday, 16 July 2018

STANDAR PELAYANAN

PENERBITAN SURAT KETERANGAN LAYAK BIBIT (SKLB)

 

NO

KOMPONEN

URAIAN

1.

Dasar Hukum:

 

 

  • Peraturan Walikota Probolinggo No 102 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pertanian Dan Ketahanan Pangan Kota Probolinggo
  • UU No. 41 Tahun 2014 tentang perubahan atas UU No. 18 Tahun 2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan
  • Keputusan Dirjennak No. 88/Kpts/PD.420/F/03/2013 tentang Petunjuk Teknis Surat Keterangan Layak Bibit

2.

Persyaratan Pelayanan

Persyaratan Administratif

  1. KTP Peternak
  2. Kartu Kesehatan Hewan
  3. Kartu Inseminasi Buatan
  4. Kartu Recording Ternak
Persyaratan Teknis
  1. Ternak merupakan hasil Inseminasi Buatan
  2. Ternak merupakan hasil perkawinan satu ras
  3. Ternak dalam kondisi sehat dan tidak cacat
  4. Ukuran bibit ternak sesuai dengan SNI/PTM/Standar Regional
  5. Silsilah induk dan pejantan harus jelas
  6. Riwayat IB dan Kesehatan Hewan harus jelas
  7. Recording pertumbuhan ternak harus lengkap

3.

Prosedur

Pelanggan langsung ke petugas di Bidang P3HP, DinasPertanian dan Ketahanan Pangan Kota Probolinggo.
  • Pelanggan mengajukan permohonan atau petugas teknis yaitu pengawas bibit ternak di kecamatan masing-masing;
  • Pelanggan melaporkan data-data status ternaknya dengan cara :  datang ke kantor, telpon kantor/petugas;
  • Petugas bersama dokter hewan memeriksa ternak terlebih dahulu dan validasi data recording.
  • Jika hasil validasi data recording telah sesuai persyaratan, maka ternak bisa diterbitkan SKLB nya

4.

Jangka Waktu Penyelesaian

Maksimal 2 hari kerja sejak diterimanya permohonan

5.

Biaya/Tarif

Penerbitan SKLB tidak dikenakan biaya atau gratis

6.

Produk

Surat Keterangan Layak Bibit (SKLB) yang dikeluarkan oleh Pengawas Bibit Ternak dan Dokter Hewan yang berwenang

7.

Pengelolaan pengaduan

Pengaduan dapat disampaikan melalui :

  • Kotak saran dan pengaduan  yang terdapat pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Probolinggo
  • Loket pengaduan / petugas layanan di Pos Inseminasi Buatan di Wonoasih dan Kedopok
  • Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Radio suara kota probolinggo

8.

Jumlah pelaksana

  • Kepala Bidang P3HP                                                                             : 1 Orang
  • Kepala Seksi Pembibitan dan Pengembangan Ternak                     : 1 Orang
  • Medik Veteriner                                                                                     : 3 Orang
  • Pengawas Bibit Ternak                                                                         : 4 Orang

9.

Jaminan pelayanan

Kepala Bidang P3HP menjamin bahwa layanan yang diberikan oleh petugas telah sesuai prosedur.

10.

Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

  • Tongkat Ukur                                                     : 1 unit
  • Pita Ukur                                                             : 1 unit
  • Timbangan Ternak                                           : 1 unit
  • Peralatan Kesehatan Hewan                        : 1 set
  • ATK                                                                       : 1 set
  • Komputer                                                           : 1 set

11.

Kompetensi pelaksana

Minimal S1 Peternakan/Kedokteran Hewan

  • Diklat  Fungsional Pengawas Bibit Ternak
  • Workshop Pembibitan Ternak
  • Mengetahui cara pengukuran ternak yang benar
  • Memahami konsep seleksi ternak, uji performas, uji zuriat
  • Memahami konsep good breeding practice
  • Mampu melakukan peniliaian body conditiong score pada ternak

12.

Pengawasan internal

  1. Pengawasan internal terhadap proses maupun produk pelayanan penerbitan SKLB dipantau oleh Kepala Seksi Pembibitan dan Penyebaran Ternak secara rutin melalui pelaporan setiap penerbitan SKLB
  2. Melakukan survailans pada pelaksanaan pelayanan untuk memastikan seluruh proses dapat berjalan sesuai prosedur

13.

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Kepala Bidang P3HP menjamin keamanan dan keselamatan dari petugas pemberi layananan maupun ternak penerima layanan melalui standar operasional prosedur pelayanan yang telah ditetapkan.

14.

Evaluasi kinerja pelaksana

  • Evaluasi Kinerja Pelaksanan ditetapkan melalui target yang terukur dalam sasaran kinerja pegawai (SKP)
  • Pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pelayanan dilakukan setiap penerbitan SKLB.
  • Kepala Bidang P3HP akan mengevaluasi kegiatan untuk menentukan tindak lanjut dan penetapan target kinerja selanjutnya.